10 Tips: Vrijgezellenfeest Organiseren
Vrijgezellenfeest: Hoe, wat en waarom?
Waarom vieren we eigenlijk vrijgezellenfeesten? Wat is de historie achter deze feestelijke activiteit? Een oud verhaal gaat dat onze Oosterburen vroeger de bruidegom meenamen de straat op de avond voor het huwelijk. Ze moesten dan zoveel mogelijk lawaai maken om geesten te verdrijven die het op het huwelijk hadden voorzien. Dichter bij huis vinden we een Nederlands voorbeeld: omdat de bruidegom zijn vrienden verlaat voor een vrouw moest hij een 'lesje' leren en werd hij te kakken gezet ter compensatie. Tegenwoordig is het natuurlijk geheel andere koek: het regelen van een onvergetelijke dag voor de beste vrienden/naasten van de toekomstige bruid of bruidegom! Om je een beetje te helpen sturen we je de goede richting op met deze vrijgezellenfeest tips!
Tip 1 - Wie organiseert het vrijgezellenfeest?
Geen makkelijke, maar een uitdagende taak - de organisatie van een vrijgezellenfeest. Waarschijnlijk doe je dit ook maar een keer in je leven voor je allerbeste vriend of vriendin. Vroeger was het de gewoonte dat de 'getuigen' op de bruiloft ook zorg dragen voor het vrijgezellenfeest, tegenwoordig is dit geen vereiste meer. Nu gaat het er tegenwoordig om wie zich geroepen voelt en een beetje 'feeling' heeft voor organisatie van dergelijke activiteiten.
"Belangrijk is dat de organisator de vrijgezel kent, er zin in heeft om het te regelen en een beetje organisatorisch talent heeft"
Tip 2 - Wensen van het bruidspaar
Het klinkt misschien gek, maar wil dit bruidspaar eigenlijk wel een vrijgezellenfeest of zijn ze absoluut niet blij met zo'n fuif. Peil eens een beetje tijdens het gesprek over mogelijke invulling van de vrijgezellendag en kijk hoe de toekomstige bruid/bruidegom hierop reageert. Tuurlijk, niemand 'wil' voor gek gezet worden, maar prik wel door de ergste reacties heen! Sommige bruidsparen willen samen iets vieren, waar anderen liever alleen met hun vriendinnen of vrienden op stap gaan voordat ze trouwen!
Tip 3 - De samenstelling van de groep
Wie worden er uitgenodigd voor het memorabele moment? Je kan veel zelf inschatten, maar die goede vriendin van vroeger, die nu in Belgie woont? Wees niet bang om er naar te vragen, want het zou zonde zijn als er iemand wordt gemist tijdens het vrijgezellenfeestje. Vraag dit lijstje wel ruim van te voren op, want iedereen moet nog benadert worden, data's moeten worden besproken en de agenda's moeten nog op elkaar worden afgestemd. Tipje: als het kan zorg dat je direct de telefoonnummers en emailadressen hebt. Je kan ook altijd nog de partner van de vrijgezel vragen wie er volgens hem/haar zeker uitgenodigd moeten worden.
Tip 4 - De planning, de dag, de duur
Vroeger was het de normaalste zaak van de wereld dat het vrijgezellenfeest de allerlaatste dag voor de bruiloft werd georganiseerd. Nu is dat niet zo gewenst meer (wie wil er nou dronken voor het 'altaar' staan)? De meeste vrijgezellenfeesten worden tegenwoordig 2 tot 3 weken voor de trouwdatum ingepland. Het bruidspaar zal ook nog wel andere dingen aan het hoofd hebben in de laatste dagen voor de trouwdag dus houdt hier rekening mee!
Houdt rekening met de gasten, het is natuurlijk niet heel handig om een vrijgezellenfeest in te gaan plannen in een nationale vakantie wanneer misschien de helft van de genodigden een weekje Spanje hebben staan!
Tip 5 - Het budget betalen
Zoals met veel dingen in het leven gaat het maar om een ding: GELD! Het kan tegenwoordig niet gek genoeg en sommige mensen hebben enorme budgetten voor een vrijgezellenfeest. Peil onder de deelnemers wat ze ongeveer willen besteden en vind hierin een 'gulden middenweg'. Je kan niet bij iedereen in de portemonnee kijken dus vraag het gewoon.
Het is uiteraard niet de bedoeling dat de vrijgezel zelf mee hoeft te betalen, dus deel het bedrag door het aantal gasten -1. Er gaan sowieso dingen niet helemaal volgens het boekje dus houdt ook rekening met zo'n 15% 'onverziene kosten'. Blijft er wat over kan je dat altijd beter terugstorten dat dat je om geld moet gaan vragen.
Tipje: zorg dat je het geld een periode van te voren binnen hebt. Gedoe met geld op de dag zelf is nogal ongewenst en drukt de pret!
Tip 6 - De activiteiten en het 'never-forget' aspect
Er is eigenlijk maar een ding belangrijk: hoe zorg je ervoor dat de vrijgezel de dag van zijn/haar leven heeft! Uiteraard wel positieve herinneringen, want soms hoor je dingen die echt te ver gaan. Zo was er een bruid bij wie ze midden in de nacht de haren hadden geknipt. Ga dat nog maar eens goed krijgen de week voor je trouwdag! Je trouwfoto's zullen er niet mooier op worden!
Je organiseert het vrijgezellenfeest niet voor je eigen plezier maar voor het 'gezamelijke plezier'. Doe geen gekke dingen die je vriendschap op het spel kunnen zetten!
Belangrijk is dat je ervoor zorgt dat je dingen gaat doen die de vrijgezel echt leuk vind. Is het een sportief persoon, ga dan voor een sportief vrijgezellenfeest. Is deze persoon altijd in de keuken te vinden? Ga dan voor een culinair vrijgezellenfeest. Hebben jullie te maken met een echte knutseltante, doe dan een vrijgezellenfeest workshop.
Probeer voor de activiteiten iedereen tevreden te stellen, goed dat wil niet altijd, maar je kan je best doen. Je kunt tegenwoordig ook mooie arrangementen maken op dezelfde locatie waar er voor ieder wat wils is.
Houdt de activiteiten wel geheim, vertel er zo weinig mogelijk mensen over zodat niemand zich kan verspreken over de invulling van de vrijgezellendag. Gaan jullie veel dingen ondernemen, delegeer dan taken en laat iedereen wat organiseren.
Tot slot: vraag onder de deelnemers of er nog tijd moet worden ingepland voor speciale items. Misschien wil een goede vriendin wel een gedicht voordragen of een speech.
Tip 7 - Wat doe je aan tijdens het vrijgezellenfeest?
Je kent het wel: bananenpakken, superhelden, dragqueens en ga zo maar door. Tegenwoordig hoef je maar door het centrum van Amsterdam te lopen en je weet precies wie er binnenkort gaat trouwen. Niet iedereen vind het leuk om als aap door het centrum te lopen, dus bedenk je goed of je een pakje gaat kopen voor de vrijgzel (en de rest). Je kan natuurlijk ook kiezen om dit alleen tijdens een bepaalde activiteit te doen. Bijvoorbeeld een bunny pak tijdens het Archery Tag spel. Vrijgezellenfeesten in Amsterdam zijn overigens erg leuk!
Tip 8 - Vastleggen die hap!
Knopen doorhakken, blijft niet te lang twijfelen en ga ervoor. Bespreek alles een keer centraal met de groep en leg dan vast wat de plannen zijn voor het vrijgezellenfeest. Zet het even op papier voor iedereen (of op de app, net zo makkelijk tegenwoordig). Leg ook direct de activiteiten vast. Je kan je voorstellen dat evenementenbureaus vele aanvragen krijgen dus als tijd en datum bekend zijn direct boeken! Stuur iedereen een mailtje met de dagplanning en zet hier in dat iedereen zijn deel moet betalen, ook als je opeens afzegd. Tip: vergeet niet tijd in te plannen voor de reistijd, dit wordt nog wel eens verkeerd ingeschat. Maar gagarandeerd dat jij op zoek bent naar 'gekke henkie' die ergens in het park was blijven liggen.
Tip 9 - Kies vast wie nuchter blijven (of huur een bus)
Het moge duidelijk zijn dat tijdens een vrijgezellenfeest de nodige glaasjes naar binnen worden gewerkt. Overleg met de groep wie er nuchter blijft (voor het transport etc.) of maak budget vrij voor een prive-chauffeur/huur van een busje. Soms vinden mensen het helemaal niet erg en hoeft er niet lang over gesproken te worden.
Tip 10 - Memories forever - foto's en filmpjes tijdens het vrijgezellenfeest
Tegenwoordig is het zo simpel om alles vast te leggen op beeld met mobieltjes, doe dit ook! Er komen genoeg momenten voorbij om de dag te vereeuwigen. De volgende stap is wel dat iemand deze beelden moet verzamelen en er een leuk boek of flimpje van maakt. Meteen leuk om te overhandigen of te laten zien tijdens de bruiloft.