7 Tips voor het Organiseren van een Vrijgezellenfeest
7 Tips - Organiseren van een Vrijgezellenfeest
Ooit komt de dag dat jij voor je beste vriend of vriendin een vrijgezellenfeest mag organiseren. Een hele eer natuurlijk, maar er zijn ook zaken waar je aan moet denken en wij geven je graag een zevental goede tips mee om een geslaagd vrijgezellenfeest te plannen voor de toekomstige bruid of bruidegom.
Tip 1 - Duidelijkheid over de datum van het vrijgezellenfeest
Je moet bij het begin beginnnen uiteraard. Bij de organisatie van een vrijgezellenfeest komen veel zaken om de hoek kijken, maar eerst maar eens een datum kiezen samen met de personen die je wilt uitnodigen. Er zijn handige tools om een datum te prikken waarbij iedereen zijn aanwezigheid kan doorgeven en jij alles online in kan zien: zie de datumprikker.
De datum is een van de belangrijkste dingen dus stel dit niet uit, want anders hebben mensen al andere dingen georganiseerd.
Tip 2 - Kies een budget voor het vrijgezellenfeest
Bespreek met een aantal mensen het bedrag dat je wilt besteden aan het vrijgezellenfeest. Houdt er rekening mee dat er mensen met verschillende inkomens in de groep kunnen zitten dus houdt het netjes en 'gemiddeld'. Uiteraard hoeft de vrijgezel niks zelf te betalen dus neem dat ook mee in de berekeningen. Nu het budget bekend is kun je activiteiten voor het vrijgezellenfeest gaan kiezen. Bekijk ook eens de top 15 vrijgezellenfeesten.
Nu je ongeveer weet wat je gaat spenderen aan activiteiten, lunch, drankjes, dinner etc. stuur je dat even naar alle deelnemers voor een akkoord - wel zo netjes om nogmaals te vragen of iedereen het er mee eens is!
Tip 3 - Welke activiteiten voor het vrijgezellenfeest?
Kies iets wat de vrijgezel leuk vind, het lijkt nogal 'obvious' maar je zal er versteld van staan hoe vaak er iets gedaan wordt wat totaal niet aansluit bij het karakter van de vrijgezel. Is de vrijgzel een sportief type, kijk dan eens bij de mogelijkheden voor een sportief vrijgezellenfeest. Meer het type van extremen, dan kan je het beste kijken bij extreme vrijgezellenfeesten. Misschien ben je wel op zoek naar activiteiten voor een mannenvrijgezellenfeest of juist activiteiten voor een vrouwen vrijgezellenfeest.
Tip 4 - Communicatie tijdens de planning van het vrijgezellenfeest
Het puntje communicatie is een hele belangrijke. Betrek mensen in de organisatie van het vrijgezellenfeest en vraag wie er een actieve rol wil spelen in de voorbereidingen. Vaak zal de rest van de groep het 'wel best' vinden wat er gaat gebeuren, maar misschien wil iemand juist een hele actieve rol hebben zonder dat jij het weet. Wees dus open en vraag de deelnemers vooraf naar hun mening en betrek ze in het proces. Denk bijvoorbeeld aan het bedenken van opdrachten tijdens het vrijgezellenfeest. Zie hier wat voorbeelden voor opdrachten voor een vrijgezellenfeest mannen en hier voor opdrachten vrijgezellenfeest vrouwen.
Tip 5 - Plannen vastleggen voor het vrijgezellenfeest
Maak plannen definitief. We horen erg vaak dat mensen de mooiste plannen hebben, maar te lang wachten met reserveren en dan zijn activiteiten niet meer beschikbaar of restaurants etc. Wij willen je dus adviseren zodra de groep het eens is over de invulling van het vrijgezellenfeest - BOEKEN! Hoe eerder hoe beter en het is ook goed voor je eigen gemoedstoestand, geregeld is geregeld immers!
Tip 6 - Groepsapp voor het vrijgezellenfeest
Zet een groepsapp op nu bekend is wie de deelenemers zijn voor de grote dag van het vrijgezellenfeest. Tegenwoordig heeft iedereen wel een smartphone en wat is er makkelijker dan even snel iets kort sluiten via de app? Dit is een hele handige tip en scheelt enorm veel over en weer 'gemail'.
Tip 7 - Foto's en filmpjes verzamelen van het vrijgezellenfeest
De dagen na het vrijgezellenfeest, als het nog vers is, zorg je ervoor dat je zoveel mogelijk flimpjes en foto's van het vrijgezellenfeest verzameld van alle deelnemers. Deze kunnen handig van pas komen in de voorbereidingen voor de bruiloft (speech, presentatie, slideshow etc.). Daarnaast is het ook gewoon leuk om deze dag vast te leggen in een fotoboek en je zou bijvoorbeeld gebruik kunnen maken van Albelli voor het maken van dit album.
Hulp Nodig?
Onze vrijgezellenfeest planners helpen je graag verder met het plannen van een vrijgezellenfeest - je kunt ons altijd bellen op 085 - 0600 977. Succes met de organisatie van het vrijgezellenfeest - je hoeft het waarschijnlijk maar een keer te doen dus maak er echt wat memorabels van!